Menu References membuat Tampilan Buku Rapi

Yulius Roma Patandean, S.Pd.

Hai… hai…

Assalamualaikum

Alhamdulillah tidak terasa waktu berjalan begitu cepat. Malam ini merupakan pelatihan belajar menulis kedua puluh bagi penulis. Syarat untuk menerbitkan buku dari kumpulan resume sudah  terpenuhi. Seperti pelatihan di malam-malam sebelumnya kelas Omjay ini dimoderatori oleh bu Aam Nurhasanah, M.Pd.

Moderator menyampaikan bahwa pelatihan belajar menulis hari Jum’at tanggal 27 November 2020 ini akan dibawakan oleh sahabat beliau. Sahabat beliau berasal dari Toraja, woow jauh sekali ternyata dari saya yang posisinya di Pemerintah Kota Tangerang. Narasumber tersebut adalah bapak Yulius Roma Patandean, S.Pd

Narasumber kali ini adalah alumni peserta pelatihan belajar menulis gelombang 8. Buku Antologi KISAH INSPIRATIF SANG GURU adalah buku pertama saat menjadi peserta pelatihan. Buku Antologi tersebut yang menjadi kurator adalah bapak Mukminin  dari Kamila Pres.

 Lolos Penerbit Mayor

Salah satu penulis pemula yang lolos dan bukunya tembus ke penerbit mayor adalah narasumber ini. Buku yang merupakan hasil karya dari tantangan menulis satu minggu oleh Prof Ekoji. Buku yang dimaksud adalah “Digital Transformation: Generasi Muda Indonesia Menghadapi Transformasi Dunia”. Buku tersebut diterbitkan oleh  Penerbit ANDI pada tahun 2020.  

Buku kedua juga ditulis bersama Prof. Richardus Eko Indrajit (Rektor Universitas Pradita, Ketua PGRI Smart Learning and Character Center) adalah “Flipped Classroom”.  Buku inipun berhasil tembus ke Penerbit ANDI pada tahun  2020.

 Metode pelatihan

Bapak Yulius memberikan materi dalam bentuk tutorial. Tutoriol yang beliau sampaikan menggunakan platform youtube dengan rekaman dari aplikasi zoom. Link yang digunakan dalam tutorial oleh narasumber adalah  https://youtu.be/eePQwyHAcjw .

Isi dari tutorial adalah bagaimana cara menulis rapi dari awal. Beliau memberikan cara mudah membuat buku. Narasumber mengajarkan bagaimana desain buku disusun dari awal sudah runtut. Outline yang beliau ajarkan sangat menarik. Penulis pemula wajib mengetahui hal tersebut.

Penulis biasanya menggunakan aplikasi pengolah kata atau yang biasa kita kenal dengan Ms. Word. Sebagaimana kita ketahui bersama, sebagian dari kita dalam mengetik naskah menggunakan metode manual. Alhasil banyak kita jumpai halaman daftar isi penampilannya kurang rapi. Atau bahkan lupa mencantumkan kutipan, ini bisa mendatangkan bahaya. Mengapa demikian?

Karena bisa jadi kita dituduh melakukan plagiarisme. Padahal  yang terjadi sebetulnya karena lupa mencantumkan. Hal yang manusiawi apabila kita lupa menuliskan sumber referensi. Ternyata malam ini kita memperoleh solusi yang akan membantu mengatasi faktor lupa tadi.

Nah pada kesempatan ini beliau share screen bagaimana memanfaatkan Ms. Word untuk membuat tampilan buku lebih rapi. Ilmu yang benar-benar baru bagi penulis adalah:

1.     Cara membuat daftar isi otomatis

2.     Cara membuat kutipan otomatis

3.     Cara membuat halaman otomatis

4.     Cara membuat indeks

 Cara membuat buku rapi dari awal

Langkah-langkah dalam membuat buku supaya outline rapi:

1.     Sebagaimana biasanya kita membuka program pengolah kata (Ms. Word)

2.     Membuat cover sebagaimana biasanya

3.     Membuat kedua berisi kata pengantar atau prakata sampai dengan daftar pustaka. Blok klik heading 1 akan integrasi ke daftar isi. Kembali rapikan tampilan menjadi rata tengah, ukuran kertas dan jenis serta besar huruf.

Halaman  ini yang nantinya akan dirilis menjadi halaman daftar isi.

4.     Membuat subjudul di halaman kedua ini juga dan dirapikan serta di blok dan klik Heading 2

5.     Semua judul di halaman dua tadi di enter atau ditempatkan di halaman yang seharusnya. Sehingga akan kita jumpai judul tiap-tiap halaman sudah rapi tersemat.

6.  Sebelum memulai menyunting halaman daftar isi, hal yang wajib dilakukan adalah mengatur penomoran halaman. Caranya adalah klik 2 kali footernya buatlah kode romawi kecil untuk halaman awal. Sementara untuk halaman konten (isi). Letakkan kursor didepan tulisan Bab 1 kemudian klik layout, breaks, section breaks, next page; pastikan sudah berubah menjadi bentuk angka.

7.     Waktunya membuat Daftar isi otomatis. Langkah-langkahnya adalah:

a.     Pindah ke halaman daftar isi

b.     Klik References

c.     Klik Table of Contents atau yang terletak di pojok kiri

d.     Kemudian pilih Table of Contents maka daftar isi otomatis sudah muncul di halaman daftar isi.

8.     Kutipan  yang akan langsung link otomatis ke halaman daftar pustaka. Caranya adalah:

a.     Tuliskan teori hasil kutipan dari buku

b.     Klik References

c.     Pilih menu Manage Sources

d.  Klik New dan isikan data yang dibutuhkan tiap kolom (nama penulis, judul buku, tahun terbit, dimana terbit, penerbit)

e.    Letakkan kursos di akhir kalimat dan klik Citation, maka langsung akan muncul  nama pengarang dan tahun terbit.

f.    Langkah memunculkan referensi ke dalam halaman daftar pustaka adalah letakkan kursos di halaman daftar pustaka. Setelah posisinya tepat dimana referensi itu akan diletakkan baru kita eksekusi. Klik  references dan menu bibliography.

g.    Untuk kutipan dari web langkahnya tidak jauh berbeda hanya saja di Type of source di menu manage sources diklik bagian web sites. Hal yang sama bisa kita lakukan apabila mengambil kutipan dari jurnal.

9.    Membuat indeks dari kata-kata yang akan diindeks. Blok kata yang akan di indeks kemudian klik menu Mark Entry pada references. Untuk menghilangkan tampilan yang kurang rapi klik home dan cari   untuk hide lambang tersebut.  untuk menampilkan indeks di halaman yang dikendaki, tentukan tempat yang tepat untuk meletakan indeks dan klik Insert Index.  Tampilan bisa disesuaikan dengan selera penulis di menu format.

 

Latar belakang kepiawaian mengoperasikan Ms Word

Ternyata ilmu memanfaatkan MS Word yang praktis tersebut hasil dari belajar otodidak. Motivasi belajar mandiri ini dilatarbelakangi pernah mendapatkan satu-satunya nilai E pada saat kuliah. Nilai E tersebut ternyata mata kuliah Pengantar Ilmu Komputer. Sungguh sebuah lompatan yang luar biasa. Seorang yang pernah memperoleh nilai E sekarang menjadi narasumber kreatif dalam memanfaatkan menu dalam Ms Word.

Penyampaian beliau yang cepat membuat saya tertatih mengikutinya. Saya guru yang biasa menggunakan program pengolah kata hanya untuk urusan pembuatan surat menyurat ataupun berkas ext doc

 Berbagi ilmu menulis

Kesibukan dalam mengajar tidak menghalagi beliau dalam menularkan ilmu menulis.   Sasaran terdekat adalah kepada rekan sejawat di sekolah beliau. Cerpen kehidupan sehari-hari dan puisi dari rekan satu sekolah yang menjadi sasaran awal. Menulis yang paling sederhana adalah menulis sedikit demi sedikit. Tulisan walaupun hanya berupa coretan-coretan tentang minat, kegemaran dan apa yang  kita sukai. Terkait fakta, sebaiknya ada dalam bentuk contoh penerapan dalam kehidupan sehari-hari, sehingga teori yang kita tulis ada contoh praktisnya.

Prinsip menulis

Jangan takut salah, nikmati saja alurnya, karena kalimat-demi kalimat yang kita tuliskan pada akhirnya akan saling terkait satu sama lain menghasilkan sebuah makna.

Motivasi untuk peserta pelatihan

Hasilkanlah  tulisan yang elegan lewat naskah yang rapi. Setiap tulisan yang kita buat memiliki makna dan nilai. Padukanlah tulisan dari kutipan-kutipan dengan ide-ide kita seperti memadukan gula dan kopi disiram air panas. Air panasnya adalah teknik menulis otomatis yang membuat jiwa kita makin memanas menghasilkan karya selanjutnya.

Terima Kasih. Salam Literasi. Selamat Malam.

 

Demikianlah resume pelatihan belajar menulis bersama bapak Yulius.

 

Challenge

Aplikasi dari pelatihan kali ini adalah peserta diminta mengikuti challenge membuat outline seperti yang ditayangkan dalam tutorial. Peserta diminta membuat daftar isi, kutipan, indeks dan daftar pustaka secara otomatis.  Dua pemenang akan mendapatkan buku beliau yang berjudul Digital Transformation.

Alhamdullah setelah mencoba mengikuti video tutorial bapak Yulius, saya bisa membuat outline otomatis. Outline hasil karya mengikuti challenge ini saya langsung kirim japri ke narasumber.

Dari sekian banyak peserta ternyata malam itu yang mengikuti challenge sebanyak tiga orang. Alhamdulillah penulis mendapatkan reward dari narasumber dan langsung diberikan review. Reviewpun dibuat dalam bentuk youtube dan dikirimkan ke grup dengan link https://youtu.be/y8Me77m7sdY.

 Wassalamualaikum